Zoals vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 21 april 2026.
Bij het AGK hanteren we een presentienorm voor de repetities: je wordt geacht minimaal 75% van de repetities voor een concert bij te wonen. Daarbij is het streven dat we 100% aanwezig zijn bij de laatste drie repetities en de generale. Als er een extra zaterdagrepetitie wordt georganiseerd, telt het bijwonen daarvan als compensatie voor wie de 75% niet haalt.
Er geldt een coulance-regeling: als je onder de norm komt, zoeken bestuur en Paul naar maatwerkoplossingen. Daarvoor is het belangrijk dat je tijdig overlegt.
Communicatie over de presentienorm loopt via de buddy van je stemgroep.
Waarom hebben we een presentienorm?
Het bestuur wil met deze presentienorm willekeur voorkomen en zorgen dat stress of je wel of niet mag meezingen met het concert onnodig is. Bij het actualiseren van het huishoudelijk reglement heeft het bestuur ook opnieuw de presentienorm vastgelegd. De gedachte hierachter is dat we een koor zijn waar iedereen met plezier naar de repetities komt om samen een mooi concert neer te zetten – het Concertgebouw of het Muziekgebouw waardig. Deze kwaliteit willen we behouden, zodat we ook ons publiek behouden. Naar de repetities komen is daarbij natuurlijk essentieel en zorgt bovendien voor onderlinge verbinding, wat ons koor zo uniek maakt.
De repetities hebben een logische opbouw: in de grondverf zetten, finetunen; met daarbij de nodige aanwijzingen van Paul hoe we van de noten muziek kunnen maken. Daar moet je bij zijn: als individueel koorlid en als koor groeien we als het ware in de muziek. En zo gaan we stap voor stap de partituur beheersen. Thuis de repetitie voorbereiden en oefenen hoort daar natuurlijk ook bij. Evenals de verantwoordelijkheid van elk koorlid om zelf in te schatten of je het repertoire voldoende goed kent en als je het onvoldoende beheerst zelf af te zien van meezingen met (een deel van) het concert.
Kortom: je gaat een commitment aan als je bij Het AGK zingt: met veel plezier samen repeteren, thuis oefenen en samen een mooi concert geven.
De 75%-norm in de praktijk: coulance
Bij de toepassing van de presentienorm is het uitgangspunt dat zoveel mogelijk koorleden kunnen meezingen. De 75% presentienorm draagt daaraan bij en hoort bij het koor dat we willen zijn. In de praktijk gaan we hier met coulance mee om: als je de 75% presentienorm niet lijkt te gaan halen, kijken we naar maatwerkoplossingen zodat zo veel mogelijk koorleden aan het concert kunnen deelnemen. We willen dit tijdig bespreken met de koorleden waar het dan om gaat, zodat bezien kan worden waar eventuele achterstand of moeilijkheid zit en actie kan worden ondernomen om de partituur nog ‘eigen’ te maken.
Wat tellen we mee en hoe berekenen we de 75%-norm?
Voor alle stemgroepen maken we dezelfde berekening.
Alle dinsdagavondrepetities en de generale repetitie tellen mee in het totaal aantal bij te wonen repetities. Een dinsdagavondrepetitie die om wat voor reden wordt verplaatst naar een andere avond, telt ook mee voor dit totaal.
Een extra zaterdagrepetitie of een koordag of koorweekend telt niet mee bij het bepalen van het totaal aantal bij te wonen repetities voor een concert. Maar bij afwezigheid van meer dan 75% compenseert een extra zaterdagrepetitie twee dinsdagavondrepetities. Ook het meezingen op een koordag of koorweekend kan als compensatie meewegen.
Maatwerk
Maatwerk houdt in dat het bestuur aan je vraagt of je de stukken goed genoeg kent of welke passages nog aandacht behoeven, dan wel hoe je de misgelopen repetities weer kan inhalen. Bijvoorbeeld door thuis extra te oefenen en door in de pauze de aanwijzingen van de dirigent over te nemen van een ander koorlid. En als je alle komende repetities wel aanwezig kunt zijn, is dat misschien ook al voldoende garantie dat je de partituur beheerst.
Bij grote twijfel over beheersing van de partituur, en als het gaat om een groot aantal gemiste repetities, krijg je een gesprek met de dirigent en een bestuurslid. De uitkomst kan dan zijn dat je mee kan zingen of dat je misschien beter een helft van het concert kan meezingen. Het kan echter gebeuren (en dat willen we proberen te vermijden) dat we tóch samen moeten concluderen dat je het concert niet mee kunt zingen.
Voortschrijdend inzicht heeft ertoe geleid dat we niet meer van je vragen om in een stemtest aan te tonen dat je de partituur beheerst. Zo’n test heeft namelijk te weinig toegevoegde waarde, omdat het alleen iets zegt over de beheersing van een klein onderdeel van het repertoire.
Rol van koorlid, buddy’s, bestuur en dirigent
De buddy’s houden de aanwezigheid bij. Geef je vakantie of andere redenen voor afwezigheid die op voorhand te voorzien zijn daarom altijd zo snel mogelijk door aan je buddy’s. Ook als je voorziet dat het krap wordt om je 75% aanwezigheid te halen geef je dat aan hen door. Geef daarbij ook aan wat je zelf gaat doen om te zorgen dat je de partituur, inclusief de aanwijzingen van de dirigent, wel goed kent.
Je buddy geeft halverwege of net na de helft van de repetities door aan het bestuur welke koorleden de presentienorm misschien niet gaan halen. Andersom vraagt het bestuur dit ook na bij de buddy’s net na de helft van de repetitietijd. Vanaf de helft van de repetities tot aan het concert houden we samen de presentie in de gaten. De buddy’s zijn dus een ‘doorgeefluik’ en beslissen niet zelf of er maatwerk nodig is of dat je in het uiterste geval niet mee kan zingen met het concert. Deze beslissing ligt bij het bestuur en bij de dirigent.
Het is aan de dirigent om te boordelen of een nieuw koorlid kan meezingen met het concert.
Tot slot
Met veel plezier samen zingen en samen een mooi concert geven staat centraal. We kijken altijd naar de mens en de individuele omstandigheden als je de presentienorm niet lijkt te gaan halen. We vragen van jou ook om het bij je buddy’s te melden als dat het geval is. In een gesprek met het bestuur wordt bekeken of maatwerk nodig is om mee te kunnen zingen met het concert. We doen daarbij ook een beroep op je eigen verantwoordelijkheid als koorlid. Als je de partituur onvoldoende beheerst, dan vertrouwen we erop dat je zelf besluit af te zien van deelname aan (een deel van) het concert en dat je dit tijdig doorgeeft aan je buddy’s.